Kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Gresan Yağ ve Makina Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Şirket) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
İşbu metinde belirtilen amaç ve işleme şartları doğrultusunda işlemeye konu olabilecek bilgiler, iş başvurunuz sırasında tarafınızca Şirket ile paylaşılan kişisel verilerinizdir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, iş başvurularının değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilecektir.
- Şirketimize yapılan iş başvurusunun ve başvurulan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi
- İş başvurusunda aday tarafından paylaşılan referansın kontrolünün yapılması
- İletişime geçilebilmesi
- İnsan kaynakları politika ve operasyonlarının yürütülebilmesi
- İş başvurusunun olumsuz sonuçlanması durumunda iş başvurusunda bulunan kişinin, sonraki süreçte şirketimiz bünyesinde oluşacak uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi
- Değerlendirme süreçleri içerisinde edinilen referans ve görüşme notlarının yöneticiyle paylaşılması ve sonraki süreçte değerlendirilmek üzere saklanması
Kişisel Verilerin Kimlerle ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İş başvuru sürecinde paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; başvurulan pozisyonla ilgili Şirket birim sorumlusuna ve Şirket yöneticilerine, referans olarak paylaşılan kişilere, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz insan kaynakları firmaları aracılığıyla online ortamda, mülakat sırasında ve adayların elektronik posta yoluyla ya da elden özgeçmişlerini paylaşmaları ile fiziki ortamda toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz iş başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde, Kanun’un 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenmektedir.
İlgili Kişinin Kanunun 11. Maddesinde Sayılan Diğer Hakları
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verileriniz silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İlgili mevzuat uyarınca; yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi ispatlamak suretiyle İvedik OSB Mah. Havalandırmacılar Cad No:54 Yenimahalle / ANKARA adresine teslim/tebliğ ederek, Şirket sisteminde kayıtlı elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle ya da şirket sisteminde kayıtlı bulunmayan elektronik posta adresinizle mobil imza/e-imza içerecek biçimde [email protected] posta adresine e-posta göndererek, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz ile şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.