Gresan Yağ ve Makina Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Müşteri – Tedarikçi Aydınlatma Metni
Kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Gresan Yağ ve Makina Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca işbu metinde açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Tarafınızca veya temsilcisi/çalışanı/yetkilisi olduğunuz firma tarafından iş ilişkileri kapsamında sağlanan işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir.
| Kimlik Verileri | Ad, soyad, T.C kimlik numarası, görev ve unvan bilgisi, imza |
| İletişim Verileri | Telefon numarası, adresi, e-posta adresi, şirket içi iletişim bilgileri (şirket numarası, dâhili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi) |
| Finansal Veriler | Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, borç bilgileri, Fatura-Senet-Çek bilgileri, vergi dairesi bilgisi (şahıs firmaları) |
| Görsel ve İşitsel Veriler | Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları. |
| Müşteri İşlem Verileri | Sipariş bilgisi, Ürün alış/satış geçmiş bilgisi, teklif talep bilgisi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıda bulunan amaç ve hukuki sebepler ile; ancak bu amaç ve sebeplerle sınırlı kalmamak üzere benzeri durumlarda işlenebilmektedir.
- Alış – satış sözleşme görüşmelerinin yapılması, imzalanan sözleşmelerden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Mal ve hizmet alış/satış süreçlerinin yürütülmesi.
- Cari kartı açılması
- Fatura ve irsaliye işlemlerinin yapılması
- Finans ve muhasebe kayıtlarının tutulması,
- Ödemelerin yapılması, müşteri ödemelerinin takibi ve cari mutabakatlarının yapılması
- Satış sonrası destek süreçlerinin sağlanması
- İş sürekliliğinin sağlanması
- Arşiv ve saklama faaliyetlerinin yürütülmesi (müşteri/tedarikçi işlem geçmişinin tutulması)
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve mevzuattan doğan hakların kullanılması,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde; tarafınızdan, şirketiniz yetkili/temsilci/çalışanları gibi üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden elde edilen kişisel verileriniz, İşbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçlarla sözlü, yazılı olarak fiziksel ortamda veya elektronik ortamda paylaşılması ve Şirket binamızda yer alan kameralar aracılığıyla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebepleriyle toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilerle Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir. Kişisel verilerinizi;
- Şirket içi yönetim ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla özel hukuk kişileri (denetim, etkinlik ve organizasyon, hukuk vb. konularda) ve finans kuruluşlarıyla paylaşılabilmekteyiz.
- Mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla iş ilişkilerinin yürütülmesi ve gerekli iş planlamaların yapılması için tedarikçilerle, distribütörü olduğumuz yurt içi – yurt dışı firmalar ve iş ortaklarıyla paylaşılabilmekteyiz.
- Depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği alınan firmalara (sunucu, hosting, program, bulut bilişim) aktarabilmekteyiz
- Yetkili kamu kurumları ve kuruluşlarıyla paylaşabilmekteyiz.
İlgili Kişinin Kanunun 11inci Maddesinde Sayılan Diğer Hakları
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verileriniz silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İlgili mevzuat uyarınca; yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı Şirketin internet adresinde bulunan Veri Sahibi Başvuru formunu doldurarak kimliğinizi ispatlamak suretiyle aşağıda yer alan şekillerde yapabilirsiniz.
- İvedik OSB Mah. 1468. Cad. No:54 Yenimahalle / ANKARA adresine teslim/tebliğ ederek.
- Şirket sisteminde kayıtlı elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle ya da mobil imza/e-imza içerecek şekilde şirket sisteminde kayıtlı bulunmayan elektronik posta adresiyle [email protected] adresine e-posta göndererek.
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz ile e-posta göndererek.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.